Créez votre quittance de loyer en ligne
Renseignez les informations du bailleur, du locataire, du logement et du paiement. Prévisualisez le document, puis recevez par email un lien sécurisé valable 24 heures.
Comprendre le rôle de la quittance
La quittance atteste que le locataire a payé le loyer et les charges pour une période donnée. Elle doit être cohérente avec le paiement réellement reçu.
Inclure les mentions utiles
Indiquez le nom du propriétaire, le nom du locataire, l’adresse du logement, la période concernée, le montant du loyer, les charges, le total payé et la date d’émission.
Éviter les erreurs fréquentes
N’envoyez pas une quittance si le paiement n’est pas complet. En cas de paiement partiel, utilisez plutôt un reçu indiquant le montant réellement encaissé.
Classer les quittances
Conservez vos quittances par locataire et par mois. En cas de contestation, vous devez pouvoir retrouver rapidement l’historique.
Automatiser avec PiBail
PiBail aide à lier les paiements aux quittances pour éviter les oublis et garder un historique propre.
Checklist rapide
- Centraliser les informations importantes.
- Préparer les documents avant l’entrée ou la sortie.
- Suivre les paiements avec une fréquence fixe.
- Conserver les preuves et les échanges utiles.
- Utiliser PiBail quand le suivi manuel devient trop dispersé.
Questions fréquentes
Peut-on envoyer une quittance par email ?
Oui, c’est pratique si le locataire accepte ce mode d’envoi.
Quelle différence entre quittance et reçu ?
La quittance correspond au paiement complet. Le reçu peut constater un paiement partiel.
Envie de gérer plus simplement ?
PiBail est l’assistant de gestion locative et colocative en ligne de Pilier Immobilier : loyers, quittances, états des lieux, entrées/sorties, relances et suivi financier.