Avant l’entrée
Préparez le dossier locataire, le bail ou avenant, l’état des lieux, les clés, l’inventaire et les informations pratiques sur le logement.
Le jour de l’entrée
Vérifiez l’identité, faites signer les documents, remettez les clés, expliquez les règles communes et notez les premières informations importantes.
Avant la sortie
Confirmez la date, préparez l’état des lieux de sortie, vérifiez les paiements, anticipez le remplacement et informez les autres colocataires si nécessaire.
Le jour de la sortie
Contrôlez la chambre, les parties communes si concernées, récupérez les clés, relevez les éventuels dommages et formalisez la sortie.
Structurer les étapes avec PiBail
PiBail permet de suivre les entrées/sorties, états des lieux, locataires, chambres et documents dans une logique claire.
Checklist rapide
- Centraliser les informations importantes.
- Préparer les documents avant l’entrée ou la sortie.
- Suivre les paiements avec une fréquence fixe.
- Conserver les preuves et les échanges utiles.
- Utiliser PiBail quand le suivi manuel devient trop dispersé.
Questions fréquentes
Faut-il un état des lieux à chaque changement ?
Oui, c’est fortement recommandé pour protéger les parties.
Comment éviter les oublis ?
Utilisez une checklist standard pour chaque entrée et chaque sortie.
Envie de gérer plus simplement ?
PiBail est l’assistant de gestion locative et colocative en ligne de Pilier Immobilier : loyers, quittances, états des lieux, entrées/sorties, relances et suivi financier.