Pilier ImmobilierL’état des lieux d’entrée décrit le logement et ses équipements au début de la location. Il sert de référence au moment de la sortie.
1. Préparer la visite
Le logement doit être accessible, suffisamment éclairé et présenté dans l’état où il sera remis. Préparez les références des compteurs et tous les moyens d’accès.
- identité et coordonnées des parties ;
- adresse du logement ;
- liste des pièces et dépendances privatives ;
- inventaire des meubles en location meublée ;
- compteurs, clés, badges et télécommandes.
2. Inspecter chaque pièce
Examinez les sols, murs, plafonds, portes, fenêtres, prises, éclairages et équipements. Préférez une description localisée et factuelle aux mentions vagues.
3. Vérifier meubles et équipements
En location meublée, notez la présence, la quantité et l’état de chaque élément. Testez autant que possible les appareils et installations.
4. Relever compteurs et clés
Indiquez les numéros et index des compteurs individuels lorsqu’ils existent, ainsi que la quantité et la destination des clés et autres moyens d’accès.
5. Ajouter observations et réserves
Décrivez précisément chaque défaut constaté. Les photographies peuvent compléter le document, mais ne remplacent pas une description écrite claire.
6. Signer et remettre un exemplaire
L’état des lieux peut être établi sur papier ou sous forme électronique. Il doit être signé et remis à chaque partie.
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Erreurs fréquentes
- oublier une dépendance ou un équipement ;
- utiliser uniquement des mentions générales ;
- ne pas relever compteurs et clés ;
- signer sans relire ;
- ne pas remettre une copie à chaque partie.
Et après l’entrée ?
PiBail centralise ensuite locataires, loyers, paiements, quittances, documents, entrées et sorties.
Sources : décret n° 2016-382 du 30 mars 2016, articles 1 à 3 ; loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, article 3-2. Ce guide fournit une information générale.