Guide propriétaire bailleur

Attestation de location CAF : comment la remplir et quand l’utiliser ?

L’attestation de location récapitule les caractéristiques du logement et le montant du loyer. Voici les informations à préparer, les erreurs à éviter et la différence avec une quittance de loyer.

À retenir : l’attestation de location n’est pas une preuve de paiement. La CAF peut également demander son propre formulaire ou une déclaration directement dans l’Espace Bailleur.

Qu’est-ce qu’une attestation de location CAF ?

L’attestation de location, souvent appelée attestation de loyer CAF, est un document rempli par le bailleur. Elle présente le logement loué, la situation du locataire et le montant du loyer demandé.

La CAF indique que ce document récapitule notamment les caractéristiques du logement et le loyer demandé au mois d’entrée dans les lieux. Il peut servir à compléter un dossier d’aide au logement.

Attestation de location ou quittance de loyer : quelle différence ?

Attestation de location Quittance de loyer
Décrit le logement et les montants demandés. Confirme que le loyer et les charges ont été payés.
Peut être demandée pour un dossier d’aide au logement. Est remise au locataire après paiement intégral.
Ne constitue pas une preuve de paiement. Constitue un justificatif de paiement.
Attention : ne rédigez jamais une attestation en laissant croire qu’un loyer a été payé si vous souhaitez seulement décrire la location. Pour justifier un paiement intégral, utilisez une quittance.

Quelles informations faut-il indiquer ?

Pour éviter les oublis, préparez les informations suivantes :

Le bailleur
Nom, adresse, email, téléphone et ville de signature.
Le locataire
Nom, date de naissance éventuelle et numéro allocataire si disponible.
Le logement
Adresse, type de location, nature du logement, surface et nombre de pièces.
La location
Date d’entrée, nombre de colocataires et caractère conventionné ou non.
Les montants
Loyer hors charges, charges mensuelles et dépôt de garantie.
La validation
Date, lieu et signature du bailleur.

Pourquoi distinguer le loyer et les charges ?

Un montant unique « charges comprises » peut manquer de précision. Indiquer séparément le loyer hors charges et les charges mensuelles permet de présenter clairement la situation locative.

Location meublée et colocation

L’attestation peut concerner une location vide, une location meublée ou une colocation. Dans ce dernier cas, précisez clairement le nombre de colocataires et vérifiez que les montants correspondent à la situation réelle du locataire concerné.

La CAF distingue la colocation d’une vie en couple : il s’agit de plusieurs occupants appartenant à des foyers distincts et partageant un même logement.

Quand faut-il utiliser l’Espace Bailleur ?

L’Espace Bailleur permet notamment de déclarer :

  • le loyer du mois de juillet ;
  • le départ ou déménagement d’un locataire ;
  • une modification du nombre de colocataires ;
  • un impayé de loyer ;
  • une fin de gestion ou la vente du logement.

Pour la déclaration annuelle du loyer de juillet, la CAF demande au bailleur d’effectuer la démarche en ligne. En 2026, cette déclaration sert à actualiser les droits à l’aide au logement du locataire.

Important : si une télédéclaration est demandée dans l’Espace Bailleur, une attestation libre ne remplace pas cette démarche.

Peut-on demander le versement direct de l’aide ?

Selon la situation, le bailleur peut demander que l’aide au logement lui soit versée directement. La CAF peut alors demander des informations complémentaires, notamment un relevé d’identité bancaire.

Notre outil permet de préciser que le versement direct est souhaité, mais il ne remplace pas les formalités spécifiques demandées par la CAF.

Les erreurs fréquentes à éviter

  1. Confondre attestation et quittance. L’attestation ne prouve pas que le loyer est payé.
  2. Oublier la date d’entrée. Elle permet de situer le début de la location.
  3. Indiquer uniquement le total charges comprises. Distinguez le loyer et les charges.
  4. Ne pas préciser la colocation. La situation doit correspondre au bail et à l’occupation réelle.
  5. Présenter le document comme officiel. La CAF peut exiger son propre formulaire.
  6. Oublier la signature du bailleur. Vérifiez le document avant son envoi.

Comment créer l’attestation gratuitement ?

L’outil Pilier Immobilier vous permet de :

  • renseigner les informations du bailleur, du locataire et du logement ;
  • séparer le loyer hors charges et les charges ;
  • prévisualiser l’attestation ;
  • ajouter une signature tactile ;
  • recevoir un lien sécurisé valable 24 heures ;
  • imprimer le document ou l’enregistrer en PDF.

Préparez votre attestation maintenant

Complétez les informations, vérifiez le document et signez directement à l’écran.

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Questions fréquentes

L’attestation de location CAF est-elle une quittance de loyer ?

Non. L’attestation décrit le logement et indique le montant du loyer demandé. La quittance confirme que le loyer et les charges ont été intégralement payés.

Qui doit remplir l’attestation de location ?

Elle est remplie par le propriétaire bailleur, son mandataire ou le gestionnaire disposant des informations exactes sur la location.

Faut-il indiquer le loyer avec ou sans charges ?

Il est préférable de distinguer le loyer hors charges et les charges mensuelles afin de présenter clairement les montants.

Une attestation libre remplace-t-elle toujours le formulaire CAF ?

Non. Selon la démarche, la CAF peut demander son propre formulaire ou une déclaration directement dans l’Espace Bailleur.

L’attestation peut-elle être utilisée pour une colocation ?

Oui, à condition d’indiquer clairement la situation du locataire concerné, le type de location et le nombre de colocataires.